ITデバイス＆SaaSの総合管理クラウドサービス「ジョーシス」
能年ちゃんのCMで有名なラクスルさんが企業の情シスのためのクラウドサービス「ジョーシス」というサービスを開始したとのこと。
中小企業の現役の情シスとして働いている私としては興味があるところ。
（ちなみに私は社員数300人以上の会社の情報システム部門で働く人間です。）
便利そうであれば自社でも導入を提案してみる可能性もあるので、
実際に確認してみようと思う。
「入社時」
・新入社員が必要なパソコンの発注、SaaSのアカウントがワンクリックで完了
新入社員がどれくらい入るのかにもよるとは思いますが、新しいパソコンをどこに発注するかはほぼ明確に決まっています。
うちの会社では、決まっているスペックのPCをいつも取引している業者に見積もり依頼して、稟議を通して発注する、という決まった流れがあります。
決まった流れがもう出来上がっているので、正直そこまで手間かと言われるとそうでもありません。
SaaSのアカウント追加に関しても、うちの会社でも複数のSaaSを契約していますが、ちゃんと管理しているので、必要数の追加をするだけです。
SaaSの新規契約となるとそれなりに工数もかかりますが、
アカウントの追加程度だと、管理画面から情報をポチポチ入力するだけなのでこちらもそれほど手間はかかっていないのかと。
多少の予備の有効アカウント数はあらかじめ契約していますし。
・面倒なキッティングもジョーシスが代行
キッティングは確かに面倒ですが、こちらも手順書もあり、決まりきったことをするだけです。
正直情シスとしての負担が大きいかと言われると、頭を使う仕事ではないので負荷としてはそれほど大きくはないです。
・パソコンを新入社員のご自宅にお届け
いや、届けなくていいです。
うちの会社の場合、少なくとも届けなくていいです。
説明事項もいろいろありますし。確認事項もありますし。
「在籍中」
・ITデバイスとSaaSの利用データはクラウドで最新状態を管理する。
IT予算の現状把握、SaaSの契約状況、利用状況は簡単に把握。
IT資産管理ソフトをすでに導入しているのでITデバイスの管理は現状間に合っています。
SaaSの契約状況、予算、などは情報システム部門の担当者は把握しているでしょう。
把握していないと逆にやばくないですか？してない会社あるんですか？
「退社時」
・SaaSはワンクリックでまとめて削除
追加のときと同じく、管理画面からポチポチすればアカウントの削除くらいすぐできます。
SaaSそれぞれの管理画面を開いて削除するくらいはそれほど負荷は高くないです。
アラートで削除もれも教えてくれるとのことですが、
削除もれますか？？
アカウントの追加、削除、くらいはちゃんと管理してますけどねぇ。うちの会社では。
結論：まったく管理できていない会社か、大企業向け
私の会社ではそれなりにITデバイスもSaaSも管理できています。
管理できているのであれば、それなりにやることも標準化できているので、
管理自体の工数はそれほど高くありません。
しかし、まったくそこらへんが管理できていない会社や
社員数が数千人を超えるなどの大企業では、ワンクリックで複数のSaaSを追加、削除は確かに便利かもしれませんね。
私の会社では不要、という結論にはなってしまいましたが、
サービス内容の今後の充実具合では、今後も検討の余地はあると感じました。
お値段も提示されていなかったので、登録してからの値段提示のようです。
登録、交渉、の段階も面倒なので、今回は値段の確認も見送りますが
金額的にもお安いのであれば、なおさら検討する可能性はありますね。
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